Panduan memulai KelolaBengkel tanpa harus bingung harus mulai dari mana.
Halaman ini merangkum urutan setup yang paling masuk akal untuk bengkel yang baru mulai pakai KelolaBengkel — dari konfigurasi awal sampai hari pertama operasional.
Urutan implementasi yang kami sarankan
Mulai dari fondasi yang paling penting, lalu tambahkan modul lain setelah alur utama sudah jalan.
1. Buat organisasi dan cabang
Langkah pertama: daftarkan bisnis Anda, tambahkan cabang aktif, dan isi data dasar yang perlu dipantau.
2. Undang tim sesuai perannya
Tambahkan admin, service advisor, kasir, atau owner — masing-masing langsung masuk ke alur kerja yang sesuai.
3. Isi katalog layanan dan sparepart
Masukkan daftar layanan, harga, sparepart, dan stok awal biar work order dan transaksi langsung bisa jalan.
4. Coba buat work order pertama
Praktikkan langsung: terima kendaraan, kerjakan servis, dan proses pembayaran untuk uji coba alur kerja tim.
5. Cek laporan dan sesuaikan
Lihat ringkasan transaksi, stok, dan performa harian — pastikan semuanya berjalan sesuai harapan.
Modul yang biasanya dikonfigurasi lebih dulu
Prioritasnya bisa beda tiap bengkel, tapi area berikut paling sering jadi langkah awal.
Work Order & Checkup
Terima kendaraan, catat pemeriksaan, pantau progres pengerjaan, sampai proses pembayaran — semuanya dalam satu alur yang jelas.
Inventaris & Katalog Sparepart
Tahu persis stok yang tersisa, atur katalog sparepart, dan dapat notifikasi otomatis kalau barang hampir habis.
Transfer Stok Antar Cabang
Butuh sparepart dari cabang lain? Ajukan, setujui, dan lacak perpindahan barang tanpa perlu telepon bolak-balik.
Supplier & Purchase Order
Catat pemasok, buat pesanan pembelian, dan lacak riwayat pembelian supaya restok lebih teratur dan gampang ditelusuri.
Kasir, Billing, dan Langganan
Proses pembayaran, kelola tagihan, dan pantau status langganan — tanpa perlu buka spreadsheet terpisah.
Laporan & Kontrol Multi Cabang
Lihat pendapatan, pengeluaran, dan performa tiap cabang langsung dari satu dashboard. Semua data sudah terangkum.
Checklist sebelum go-live
Pastikan hal berikut sudah siap
Checklist ini bantu mengurangi revisi di hari pertama penggunaan aktif.
- Cabang aktif sudah dibuat dan siap dipakai
- Staf utama sudah punya akun dan peran yang sesuai
- Data layanan, sparepart, dan harga awal sudah dimasukkan
- Stok awal dan supplier utama sudah dicatat
- Tim sudah paham alur work order, pembayaran, dan laporan
Referensi dukungan
Tiga halaman ini cukup untuk jawab pertanyaan yang paling sering muncul.
- Cek FAQ untuk jawaban cepat soal trial, onboarding, dan penggunaan dasar.
- Buka pusat bantuan kalau ada kendala operasional, akses, atau butuh bantuan lebih lanjut.
- Hubungi lewat halaman kontak jika Anda memerlukan diskusi implementasi atau koordinasi dengan tim KelolaBengkel.